首页 > 差旅,商旅 > 兴国里程 | 带你get让老板眼前e亮的差旅管理方案!

老板:

“业绩没涨,差旅成本倒上升了?是不是制度不严格?”

出差员工:

“出差累成狗,费用自己垫,报销流繁杂,一错就打回。简单点,出差报销流程能不能简单点?”

正在加班的你

每年处理的出差报销票据连起来可绕地球一圈,差旅管理就不能更便捷点吗?

......

这时候你需要的是

一家能为你量身定做

一站式差旅解决方案的差旅管理公司

Q:什么是差旅管理?

       差旅管理是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下,对差旅活动进行整体规划和全面监控,优化差旅管理流程与政策,整合采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低企业差旅成本并提高员工出行效率。

       有研究报告指出,商旅成本是企业第二大可控成本,美国实现商旅管理的公司已达40%,而中国还不到10%。

Q:为什么选择差旅管理公司?

01、降低差旅成本

       差旅成本分为显性成本和隐形成本,大部分公司只关注到显性成本,即交通费用、酒店住宿、餐饮费用、差旅服务费等,但却忽视了隐形成本,其中包括预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。

02、增强差旅管理合规性

       公司差旅费用管理是否合规、高效、透明是财务管理者首要关注的三大重点。差旅费用的合规性是差旅费用管控的重中之重,合规性包含税务审查、发票真伪、业务报销的真实性等。

03、提高差旅风险管控

       员工差旅安全已成为差旅管理的重要一环。差旅管理公司的差旅管理系统包含完整的员工差旅出行信息,能有效增强员工差旅的可视性及安全性。

Q:如何选择专业差旅管理公司?

01、制定明确差旅管理政策

       差旅会涉及到事前、事中、事后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。

       专业的差旅公司,会从企业的实际差旅情况分析,多方面调研,协助企业制定专属的差旅管理政策,从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行着力。

02、最好的不如最合适的

       不同于票务代理公司,一个专业的差旅管理公司应具备完善的服务网络、具有一定的行业知名度和美誉度、能满足个性化需求、提供一站式整合产品资源、量身定制的企业差旅政策体系等方面的能力。

       选择合格的执行者是保证差旅管理政策良好执行的前提。

03、系统平台是基础

       优秀的IT系统可提供全流程、全资源的有效管理。只有在一个好的IT系统支撑下才能保证差旅成本的有效控制,数据分析的全面细致,才能实现整体最优。

选择一个专业差旅管理公司的基础在于选择一个好用的系统平台,产品与差旅服务相结合才是当前最有效的差旅管理方式。

       目前中国差旅市场上出现了以中兴商旅(商旅e路通)、国旅运通、阿里飞猪、携程商旅为代表的四类公司的差旅管理公司。中兴商旅(商旅e路通)侧重服务大中型集团化企业,为企业提供定制化差旅政策;国旅运通侧重服务海外企业;阿里飞猪侧重服务中小企业;携程商旅则侧重标准化产品服务。

       中国TMC行业仍处于发展的初级阶段,以“兴国里程”为代表的差旅管理公司正各挥所长,共同担当起引领中国TMC行业发展的历史责任。

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